Dành cho chủ công ty 5–30 người

Quản Gia Doanh Nghiệp

Bộ khung vận hành hành chính trọn gói: 32 video hướng dẫn và 120 biểu mẫu dùng ngay — để công ty chạy gọn gàng mà không cần tuyển thêm người.

Nhận trọn bộ ngayXem nội dung bên trong
  • 120 biểu mẫu tải về, điền tên công ty là dùng
  • 32 bài hướng dẫn từng bước (video quay màn hình mở dần)
  • Đúc từ 23 năm quản trị hành chính doanh nghiệp

Tình cảnh quen thuộc

Công ty bạn có đang như thế này không

Phần hành chính đang không ai lo — kế toán ôm, hoặc vợ ôm

Công ty 5–30 người hiếm khi có người hành chính chuyên trách. Hợp đồng, bảo hiểm, giấy tờ dồn cho kế toán làm thêm, hoặc người nhà gánh hộ — và ai cũng làm theo trí nhớ, không theo hệ thống.

Nhân viên nghỉ ngang, bạn không có một tờ giấy nào ràng buộc

Nhận người bằng tin nhắn Zalo, thoả thuận lương bằng miệng. Đến lúc người ta ôm việc bỏ đi, hoặc quay lại đòi quyền lợi, bạn mới thấy thiếu một bộ hồ sơ tử tế đắt đến mức nào.

Đoàn kiểm tra hỏi hồ sơ — cả công ty chạy đôn đáo tìm không ra

Giấy tờ nằm rải trong hộc bàn, hộp mail và máy tính của từng người. Bình thường không sao; đến lúc cần chứng minh thì mỗi tờ giấy thiếu đều có giá của nó, thường là tiền phạt.

Bạn biết là phải làm chỉn chu, nhưng không biết bắt đầu từ đâu

Thuê một người hành chính có nghề thì lương không rẻ mà việc chưa đủ đầy. Tự mò trên mạng thì mỗi nơi một mẫu, không biết mẫu nào dùng được. Nên tháng này qua tháng khác, mọi thứ vẫn y nguyên.

Neo giá trị

Vì sao bộ này đáng tiền

120 biểu mẫu tương đương nhiều tháng soạn thảo của người có nghề

Một người hành chính giỏi soạn bộ giấy tờ này mất nhiều tháng lương. Ở đây bạn nhận cả kho sắp sẵn theo 8 mảng việc — mở đúng mẫu, điền tên công ty, in ra dùng.

Mỗi biểu mẫu có bài hướng dẫn đi kèm — không phải kho file câm

Không phải bài giảng lý thuyết. Mỗi bài chỉ đúng chỗ nào điền gì, lưu ở đâu, sai chỗ nào là rắc rối — đọc xong làm được ngay. Video quay màn hình bổ sung dần cho từng bài, không thu thêm phí.

Viết cho CHỦ doanh nghiệp, không phải cho dân hành chính

Không thuật ngữ, không lan man. Mỗi bài trả lời đúng một câu: việc này làm thế nào cho chắc, mất ít thời gian nhất. Bạn xem xong có thể tự làm, hoặc giao cho một người bất kỳ làm theo.

Có phần "30 tình huống khó" — thứ không sách nào dạy

Nhân viên nghỉ ngang, mất con dấu, đoàn kiểm tra đến đột xuất, người cũ doạ kiện. 30 ca thật gặp trong 23 năm nghề, mỗi ca một hướng xử lý kèm giấy tờ đi cùng.

Nội dung bên trong

Tám phần, 32 bài, khoảng 266 phút — và 120 biểu mẫu

Mỗi bài là một hướng dẫn từng bước mở đúng biểu mẫu, chỉ chỗ nào điền gì, sai chỗ nào là rắc rối — kèm file tải về ngay trong bài.

Toàn bộ bài hướng dẫn và kho biểu mẫu đã sẵn sàng từ hôm nay; video quay màn hình hiện đã mở 0/32 bài và bổ sung dần. Bạn mua bây giờ thì phần sau tự xuất hiện, không trả thêm.

01

Bản đồ việc hành chính

8 biểu mẫu

Nhìn thấy toàn bộ phần việc đang không ai lo

Bạn liệt kê được đầy đủ các đầu việc hành chính của công ty mình, biết việc nào đang bỏ trống và việc nào đến hạn tháng nào.

1
Toàn cảnh việc hành chính trong công ty dưới 30 người
Gom mọi đầu việc rời rạc về 7 nhóm rõ ràng. Xem xong bạn biết chính xác công ty mình đang thiếu mảng nào.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
2
Phân vai khi chưa có người hành chính chuyên trách
Việc nào giám đốc phải tự giữ, việc nào giao được cho kế toán, việc nào thuê ngoài — kèm bảng phân vai điền ngay.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
3
Bộ hồ sơ tối thiểu công ty phải có sẵn trong tủ
Danh sách giấy tờ mà bất kỳ công ty nào cũng phải lấy ra được trong 10 phút khi cần — và cách kiểm kê ngay hôm nay.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
4
Lịch hành chính 12 tháng
Việc gì đến hạn tháng nào: bảo hiểm, báo cáo lao động, gia hạn hợp đồng, phép năm. In một tờ dán lên tường là không quên.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
02

Hồ sơ nhân sự & hợp đồng lao động

25 biểu mẫu

Ràng buộc rõ ràng ngay từ ngày đầu

Mỗi nhân viên có một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp đồng chọn đúng loại, và bạn không còn bị động khi hợp đồng đến hạn.

1
Bộ hồ sơ nhân sự chuẩn cho một nhân viên mới
Danh mục giấy tờ cần thu, thứ tự xếp trong bìa hồ sơ, và những giấy tờ tuyệt đối không được thiếu.
Kèm 3 biểu mẫu tải về
2
Hợp đồng lao động — các loại và chọn loại nào
Xác định thời hạn hay không xác định, khi nào dùng loại nào, và các điều khoản công ty nhỏ hay bỏ sót.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
3
Thử việc: thoả thuận, đánh giá, kết thúc
Giấy tờ cho cả ba mốc của thử việc — để nhận người có căn cứ và từ chối người cũng có căn cứ.
Kèm 3 biểu mẫu tải về
4
Phụ lục hợp đồng: đổi lương, đổi chức danh
Tăng lương bằng miệng là nguồn tranh cãi kinh điển. Một tờ phụ lục 15 phút làm xong chặn được chuyện đó.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
5
Sổ theo dõi hồ sơ & mốc hết hạn hợp đồng
Một bảng duy nhất cho biết hợp đồng của ai sắp hết hạn, ai chưa nộp đủ giấy tờ — nhìn một phát biết việc tuần này.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
03

Chấm công – lương – phép – tăng ca

18 biểu mẫu

Phần dễ mất lòng nhất nếu làm mờ ám

Bạn có bảng chấm công, bảng lương và sổ phép minh bạch — nhân viên hết thắc mắc, kế toán hết làm lại.

1
Dựng bảng chấm công đơn giản mà chắc
Không cần phần mềm đắt tiền: một bảng tính đúng cấu trúc, ai xem cũng hiểu, cuối tháng khoá sổ là xong.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
2
Bảng lương: các khoản bắt buộc và cách trình bày
Cấu trúc một bảng lương đủ khoản, kèm phiếu lương gửi từng người — thứ khiến nhân viên tin công ty sòng phẳng.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
3
Phép năm: theo dõi, cộng dồn, nghỉ không phép
Sổ phép chạy cả năm không rối, và cách ghi nhận nghỉ không phép để sau này xử lý có căn cứ.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
4
Tăng ca và làm ngày lễ: giấy tờ cần có
Tăng ca không giấy tờ là quả bom chờ nổ khi có kiểm tra. Bộ mẫu đề xuất — xác nhận — tổng hợp dùng ngay.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
04

Văn thư – con dấu – uỷ quyền – lưu trữ

15 biểu mẫu

Giấy tờ tìm được trong 5 phút, không phải 5 ngày

Công văn có sổ, con dấu có người chịu trách nhiệm, hồ sơ có chỗ — và khi giám đốc vắng mặt công ty vẫn chạy.

1
Sổ công văn đến – đi và cách đánh số văn bản
Quy tắc đánh số đơn giản dùng được 10 năm không rối, và mẫu sổ theo dõi công văn hai chiều.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
2
Quản lý con dấu: ai giữ, đóng lúc nào
Con dấu đóng bừa là rủi ro lớn nhất của công ty nhỏ. Quy chế một trang + sổ theo dõi đóng dấu.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
3
Giấy uỷ quyền: khi giám đốc vắng mặt
Uỷ quyền đúng phạm vi, đúng thời hạn — để người ở nhà ký được việc cần ký mà không ký được việc không nên ký.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
4
Lưu trữ hồ sơ: cây thư mục giấy và số
Một cây thư mục chuẩn cho cả tủ giấy lẫn ổ đĩa chung, kèm quy tắc đặt tên file để ai cũng tìm được.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
05

Mua sắm – tài sản – chi phí văn phòng

16 biểu mẫu

Tiền ra có dấu vết

Mọi khoản mua sắm có đề xuất và duyệt, tài sản có sổ và người giữ, tạm ứng không còn treo lơ lửng.

1
Quy trình mua sắm nhỏ: đề xuất → duyệt → thanh toán
Ba bước gọn cho công ty nhỏ — đủ chặt để không thất thoát, đủ nhanh để không ai né quy trình.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
2
Sổ tài sản và bàn giao thiết bị
Laptop, điện thoại, xe máy công ty — ai đang giữ gì, tình trạng ra sao, và biên bản khi giao nhận.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
3
Tạm ứng và hoàn ứng không thất thoát
Mẫu giấy tạm ứng, hạn hoàn ứng, và sổ theo dõi để không còn khoản nào treo qua quý.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
4
Chi phí văn phòng định kỳ
Điện nước, thuê nhà, dịch vụ, văn phòng phẩm — một bảng theo dõi giúp bạn thấy ngay tháng nào đội chi bất thường.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
06

Thủ tục cơ quan & BHXH

14 biểu mẫu

Phần khiến chủ doanh nghiệp ngại nhất

Bạn biết mốc nào phải báo tăng giảm bảo hiểm, chuẩn bị gì trước khi có đoàn kiểm tra, và soạn công văn không phải đi xin mẫu.

1
BHXH: báo tăng, báo giảm đúng hạn
Nhận người thì báo lúc nào, người nghỉ thì báo lúc nào, chậm thì chuyện gì xảy ra — kèm bảng theo dõi mốc hạn.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
2
Hồ sơ khi có đoàn kiểm tra: chuẩn bị gì trước
Danh mục giấy tờ các đoàn kiểm tra lao động thường hỏi — soạn sẵn từ hôm nay thay vì chạy đôn đáo đêm trước.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
3
Thay đổi đăng ký kinh doanh: khi nào phải làm
Đổi địa chỉ, thêm ngành nghề, tăng vốn — trường hợp nào phải cập nhật giấy phép và chuẩn bị hồ sơ gì.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
4
Làm việc với cơ quan: công văn, giấy giới thiệu, biên bản
Ba loại giấy tờ dùng nhiều nhất khi giao dịch với cơ quan nhà nước, viết đúng thể thức ngay từ đầu.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
07

Người vào – người ra

14 biểu mẫu

Hai thời điểm dễ phát sinh rắc rối nhất

Nhân viên mới có ngày đầu tử tế, người nghỉ việc bàn giao đủ, và bạn biết cách xử lý khi có người nghỉ ngang.

1
Onboarding: ngày đầu tiên của nhân viên mới
Checklist trước ngày đầu, trong ngày đầu, và tuần đầu — để người mới làm được việc thay vì ngồi chờ.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
2
Nghỉ việc đúng quy trình: đơn, bàn giao, quyết toán
Trình tự từ lúc nhận đơn tới lúc trả sổ bảo hiểm — làm đủ các bước thì chia tay nào cũng êm.
Kèm 3 biểu mẫu tải về
3
Nghỉ ngang: xử lý thế nào để không rủi ro
Người biến mất không bàn giao — các bước ghi nhận, thông báo và chốt hồ sơ để công ty đứng ở thế chắc.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
08

30 tình huống hành chính khó

10 biểu mẫu

Những ca thật mà 23 năm nghề đã gặp

Gặp tình huống khó, bạn mở đúng tình huống tương ứng và có ngay hướng xử lý cùng giấy tờ đi kèm.

1
Tình huống 1–8: chuyện nhân sự gai góc
Nghỉ ngang, đi muộn triền miên, vi phạm kỷ luật, tai nạn trên đường đi làm — xử sao cho chắc mà vẫn giữ được tình.
Kèm 2 biểu mẫu tải về
2
Tình huống 9–16: giấy tờ, con dấu, chữ ký
Mất con dấu, giấy tờ ký khống, văn bản thất lạc, nhân viên tự ý đóng dấu — tám ca về thứ nhỏ mà hậu quả to.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
3
Tình huống 17–24: tiền, lương, chế độ
Đòi tăng lương tập thể, ứng lương rồi nghỉ, thắc mắc thưởng Tết, nợ bảo hiểm — các ca đụng tới tiền cần xử lý bằng giấy.
Kèm 1 biểu mẫu tải về
4
Tình huống 25–30: kiểm tra và tranh chấp
Đoàn kiểm tra đến đột xuất, nhân viên cũ khiếu nại, doạ kiện ra toà lao động — bình tĩnh đi từng bước theo checklist.
Kèm 1 biểu mẫu tải về

Người đứng sau bộ khung này

Bích Vân — 23 năm quản trị hành chính doanh nghiệp

23 năm làm quản trị hành chính trong doanh nghiệp — từ công ty vài người tới bộ máy hàng trăm người.

Toàn bộ biểu mẫu trong khoá là dạng mẫu chị dùng và hoàn thiện qua từng ấy năm vận hành thật, viết lại cho vừa cỡ công ty dưới 30 người.

Khoá học dùng video quay màn hình và tài liệu thật — không quay mặt người, vì thứ bạn cần nhìn là cái file, không phải người nói.

Suốt 23 năm, tôi thấy cùng một cảnh lặp lại ở mọi công ty nhỏ: giám đốc giỏi nghề của mình nhưng bỏ trống phần giấy tờ, đến khi có chuyện mới cuống lên đi tìm mẫu. Bộ này là để bạn không bao giờ phải cuống như vậy.

Trọn gói

1.990.000đ

Trả một lần, dùng trọn đời. Biểu mẫu cập nhật thêm không thu phí.

  • Kho 120 biểu mẫu tải về (Word, Excel, PDF)
  • 32 bài hướng dẫn chi tiết trong 8 phần — video quay màn hình mở dần
  • Phần 8: 30 tình huống hành chính khó và cách xử lý
  • Lịch hành chính 12 tháng bản in
  • Khu học viên mở bằng số điện thoại, xem trên điện thoại được
Nhận trọn bộ

Khu học viên mở tự động ngay khi tiền về tài khoản.

Chưa sẵn sàng cho bộ đầy đủ? Bậc khởi đầu 30 tình huống hành chính khó — 199.000đ là Phần 8 tách ra để bạn dùng thử cách làm.

Hỏi đáp

Những câu hay được hỏi

Tôi không có người hành chính, ai sẽ là người dùng bộ này

Chính là điểm mấu chốt: bộ này viết để CHỦ công ty dùng được, hoặc giao cho bất kỳ ai — kế toán, thư ký, người nhà — làm theo. Mỗi việc có video chỉ từng bước và biểu mẫu điền sẵn khung.

Biểu mẫu có đúng quy định hiện hành không

Toàn bộ biểu mẫu là bản tham khảo đúc từ vận hành thật, soạn theo quy định tại thời điểm phát hành. Quy định thay đổi theo thời gian và theo ngành, nên doanh nghiệp tự rà soát lại trước khi dùng — khoá học có riêng một bài chỉ cách rà soát nhanh. Đây không phải dịch vụ tư vấn pháp lý.

Công ty tôi chỉ có 5 người, có cần không

Cỡ 5 người là lúc đáng làm nhất: ít giấy tờ, sắp một buổi là xong, và mọi người vào nếp ngay từ đầu. Để đến lúc 20 người mới sắp thì công sức gấp nhiều lần.

Tôi bận, không có thời gian học

Bộ này không phải khoá học để "học cho xong" — nó là tủ công cụ. Bạn gặp việc gì mở đúng phần đó: cần nhận người thì mở Phần 2, sắp có kiểm tra thì mở Phần 6. Mỗi video dưới 10 phút.

Khác gì tải mẫu miễn phí trên mạng

Mẫu trên mạng rời rạc, mỗi nơi một kiểu, và không ai bảo bạn mẫu nào dùng lúc nào. Ở đây 120 mẫu là MỘT bộ thống nhất, sắp theo đúng luồng công việc, kèm video chỉ cách dùng và những lỗi hay gặp của từng mẫu.

Mua xong xem bằng gì, có bị giới hạn không

Bạn vào khu học viên bằng số điện thoại đã mua, xem trên điện thoại hay máy tính đều được, dùng trọn đời. Mỗi tài khoản dùng tối đa 2 thiết bị cùng lúc.

Tôi chuyển khoản rồi mà chưa vào được thì sao

Hệ thống mở khu học viên tự động ngay khi nhận được tiền. Nếu quá vài phút chưa thấy, trên trang thanh toán có nút "Tôi đã chuyển nhưng chưa thấy" — bấm là bên mình nhận được báo kèm mã đơn và xử lý ngay.